Простой алгоритм помогает перейти от сомнений к конкретным действиям.
В чём заключается метод «4 вопросов»
Когда перед нами стоит сложная задача, часто бывает трудно понять, с чего начать. Из-за этого решение откладывается на неопределённый срок. Доктор философии и писательница Элис Бойлен предлагает использовать простой алгоритм, который помогает структурировать мысли и начать действовать.
Сначала лучше взять относительно простую проблему. Затем нужно задать себе четыре вопроса и записать ответы. Это поможет не потерять идеи и заметить новые решения. Когда метод станет привычным, его можно применять и для более серьёзных задач.
Вот какие вопросы стоит задать себе:
Что я уже знаю?
Перечислите факты, в которых уверены. Это позволит увидеть ситуацию более чётко.
Какие части задачи можно решить легко?
Отметьте любые простые шаги — даже самые мелкие. Они помогут начать движение.
Какие этапы кажутся самыми сложными?
Опишите трудности и моменты, которые вызывают сомнения или страх.
Что можно сделать, чтобы упростить задачу?
Запишите все идеи, которые приходят в голову — даже необычные или кажущиеся нереалистичными. Позже их можно будет отсеять.
Работайте в режиме мозгового штурма: не оценивайте идеи сразу, а просто фиксируйте их в заметках или документе. Анализировать варианты лучше позже.
После этого полезно сделать перерыв и переключиться на другое занятие. За это время могут появиться новые мысли — их тоже стоит записать. При желании можно надиктовать идеи на диктофон, а затем расшифровать запись с помощью онлайн-сервисов.
Часто уже на этом этапе тревога уменьшается — ведь вы начали разбираться с проблемой.
Что делать с ответами на четыре вопроса
Ответы на первые три пункта помогут сформулировать решения в четвёртом. После этого можно переходить к анализу.
Вот что можно сделать дальше:
• Просмотрите все идеи из четвёртого пункта. Сначала составьте полный список, а затем подумайте, какие из вариантов реально выполнить и хватает ли у вас ресурсов.
• Отметьте наиболее перспективные решения. Например, выделите их цветом или перенесите в начало списка. Если по ходу анализа появятся новые идеи — добавьте их.
• Выберите три лучших варианта. Это могут быть решения, которые кажутся самыми простыми или вызывают желание начать действовать сразу.
• Добавьте лёгкие шаги из второго пункта. Их можно выполнить в первую очередь, чтобы быстро продвинуться вперёд.
• Переходите к действиям. Некоторые задачи можно начать выполнять уже сегодня.
Когда вы реализуете несколько выбранных шагов, ситуация начнёт меняться. Появятся первые результаты, по которым можно будет понять, работает ли выбранная стратегия. Если всё идёт хорошо — продолжайте. Если нет — скорректируйте план.
Как использовать упражнение «4 вопроса» на практике
Предположим, вам нужно решить: поговорить ли с руководителем о повышении или искать новую работу. Ответы могут выглядеть примерно так.
1. Что я знаю?
• Мне нравится решать рабочие задачи.
• Но хотелось бы больше разнообразия и сложных проектов.
• Мне комфортно работать в этой команде.
• При этом я смогу найти общий язык и с новыми коллегами.
• Меня устраивает текущий социальный пакет.
• Но похожие условия предлагают и другие компании.
• Я хочу увеличить зарплату.
2. Что можно сделать легко?
• Записать, какие условия для меня важны в будущей работе: обязанности, уровень ответственности, тип задач.
• Определить желаемую зарплатную вилку — минимальный уровень и возможный максимум.
• Посмотреть, сколько платят специалистам моего уровня в других компаниях.
3. Какие шаги кажутся самыми сложными?
• Подобрать убедительные аргументы для повышения или для общения с рекрутерами. Пока мне не хватает уверенности в своей ценности как специалиста.
• Не волноваться во время разговора с начальником — в стрессовых ситуациях я часто теряюсь.
• Если решу менять работу, придётся откликаться на вакансии и проходить собеседования, что тоже непросто.
• Есть риск какое-то время остаться без зарплаты, и это вызывает беспокойство.
4. Что можно сделать, чтобы упростить задачу?
• Составить список своих навыков и достижений за время работы.
• Вспомнить успешные проекты и записать их — это поможет чувствовать себя увереннее.
• Заранее проговорить разговор с руководителем, например потренироваться с другом.
• Откликнуться на несколько вакансий и посмотреть, будет ли отклик.
• Добавить в ежедневник задачу «договориться о встрече с начальником» с конкретной датой.
• Подумать, как лучше сформулировать просьбу о встрече и поискать примеры в интернете или спросить у ИИ.
• Продумать бюджет на случай смены работы.
После этого можно перенести в список дел самые простые задачи из второго пункта и добавить несколько важных идей из четвёртого. Также стоит запланировать время для их выполнения.
Теперь можно приступать к действиям. У вас есть понятный план, и остаётся просто двигаться по пунктам. Когда выполните первые шаги, оцените результат и решите, как действовать дальше.