Узнайте, можно ли освободить часть рабочего времени для восстановления без ущерба для задач.
Стремление тратить на работу как можно меньше энергии и при этом находить возможности для отдыха знакомо многим сотрудникам. С развитием удалённого и гибридного форматов занятости появилось немало способов сделать это реальностью. Одну из таких стратегий называют «тихим отпуском» — когда человек выполняет необходимые обязанности, но старается встроить в рабочий день моменты для личных дел и восстановления. Разберёмся, что представляет собой этот подход и как использовать его разумно, не снижая качество работы.
Что такое «тихий отпуск» и чем он отличается от обычного отдыха
Термин quiet vacationing, или «тихий отпуск», описывает ситуацию, когда сотрудник отдыхает в рабочее время, не оформляя официальный отпуск или отгул. Особенно популярной эта практика стала после пандемии. Согласно опросу, проведённому в США в 2024 году, около 28% работников признавались, что устраивали себе такой отдых, не уведомляя работодателя.
Тем, кто работает удалённо, реализовать подобный формат гораздо проще. Некоторые используют различные способы создать впечатление постоянной занятости. Например, периодически двигают компьютерную мышь, если компания отслеживает активность через тайм-трекер или требует постоянного присутствия онлайн. По данным опросов, так поступает почти треть респондентов — около 31%.
Другой распространённый вариант — отключать камеру во время онлайн-встреч, оставаясь на связи через наушники. В результате сотрудники могут параллельно заниматься личными делами: посещать спортзал, занятия йогой, салон красоты или просто проводить время на свежем воздухе.
Некоторые также заранее готовят письма и сообщения, а затем используют функцию отложенной отправки. Другие публикуют подготовленные сообщения в рабочих чатах в течение дня. Бывает и так, что сотрудники программируют отправку писем на вечернее время, чтобы создать впечатление высокой вовлечённости в работу. По результатам исследований, подобную практику используют около 30% опрошенных.
Если при этом человек качественно выполняет свои обязанности и соблюдает сроки, сам по себе «тихий отпуск» не обязательно является проблемой. Более того, часть экспертов считает, что такой подход помогает выстраивать более здоровый баланс между профессиональной и личной жизнью, что в долгосрочной перспективе полезно как сотруднику, так и работодателю.
Почему «тихий отпуск» становится всё более востребованным
Современные технологии сделали сотрудников практически постоянно доступными для рабочих коммуникаций. Многие продолжают отвечать на сообщения коллег, клиентов и руководителей не только после окончания рабочего дня, но и в выходные. Даже находясь в официальном отпуске, люди нередко продолжают следить за рабочими процессами и подключаются к решению срочных вопросов. Неудивительно, что 78% участников американского опроса сообщили, что не используют весь положенный им оплачиваемый отпуск.
Подобная ситуация характерна не только для США. Многие россияне также считают необходимым оставаться на связи почти круглосуточно. Лишь небольшая часть работников игнорирует звонки руководства в нерабочее время. При этом значительное число сотрудников, работающих по стандартному графику, хотели бы иметь дополнительный выходной день.
Нередко сами работники поддерживают культуру постоянной доступности и не видят проблемы в проведении встреч или созвонов вне рабочего времени. Из-за этого им становится сложно полностью переключаться на отдых. Поэтому любая возможность снизить нагрузку или сделать паузу в течение дня воспринимается как шанс восстановить силы.
Главное преимущество «тихого отпуска» заключается в гибкости. Для удалённых сотрудников он может стать способом лучше организовать свою жизнь. Если обязательные встречи отсутствуют, а максимальная продуктивность приходится на вечерние часы, можно позволить себе более поздний подъём. Или, наоборот, посвятить утро личным делам — походам в магазин, поликлинику или фитнес-клуб, когда там меньше людей. Такой подход помогает снизить уровень стресса, избежать перегрузок и уменьшить риск эмоционального выгорания.
Как организовать «тихий отпуск» без ущерба для работы
Эти советы особенно полезны для тех, кто работает удалённо.
-
Старайтесь закрывать задачи заранее. Если вам удалось освободить немного времени в начале недели, используйте его для выполнения будущих задач. Например, завершите часть пятничных дел уже в среду или четверг. Тогда вы сможете раньше закончить рабочую неделю или освободить несколько дополнительных часов для отдыха.
-
Используйте шаблоны для повторяющихся задач. Это особенно удобно для рабочих писем, отчётов и типовых ответов клиентам. Подготовленные заранее заготовки позволяют значительно сократить время на рутинную работу и освободить ресурс для более важных задач или короткого отдыха.
-
Планируйте отправку сообщений заранее. Если вы знаете, что в определённый день будете менее загружены работой, подготовьте необходимые письма и настройте их автоматическую отправку. Однако важно оставаться доступным на случай срочных вопросов или неожиданных изменений.
-
Совмещайте некоторые рабочие процессы с приятными занятиями. Если во время созвона от вас требуется только слушать, можно отправиться на прогулку или заняться спокойным хобби. Главное условие — не терять концентрацию и быть готовым подключиться к обсуждению, если это потребуется.
При этом важно помнить: «тихий отпуск» не должен отражаться на результатах работы. Регулярно обновляйте статус задач, фиксируйте выполненные этапы и своевременно отправляйте отчёты. Если проекты выполняются качественно и в срок, вероятность возникновения вопросов со стороны руководства будет минимальной.
Конечно, устраивать себе такой формат отдыха каждую неделю получится не у всех. Но периодически выделять несколько дополнительных часов на восстановление или иногда завершать рабочие дела раньше обычного вполне реально. Главное — соблюдать баланс между личным комфортом и профессиональной ответственностью.